Toda relación profesional que exista entre un artista y un galerista deberá regularse a través de un contrato escrito donde constarán las condiciones esenciales de la relación.
Abajo detallamos a rasgos generales algunos puntos a tener en cuenta antes de formalizar el contrato entre el artista y la galería. De ningún modo sería un sustituto del contrato sino un documento de ayuda para analizar rápidamente el nivel de compromiso de cada una de las partes. Un contrato debe de contemplar siempre consecuencias frente al incumplimiento de las cláusulas. Así pues, no tendría sentido poner que las obras se liquidarán en un plazo de X días si no se contempla la penalización que tendría incumplir este plazo.
¿Qué puntos debo de tener en cuenta?
1. Fechas de exposición:
2. Fecha de inauguración:
3. Número de piezas expuestas:
4. El artista adjunta listado de piezas que componen la exposición: SI / NO
5. La galería mantendrá en depósito las obras una vez finalizada la exposición: SI / NO
6. En caso afirmativo, especificar el número de obras y el tiempo de depósito de cada una de ellas (en una hoja adjunta o aquí):
7. La galería entregará un albarán de recepción de obra detallado al artista: SI / NO
8. La galería contratará un seguro sobre las obras: SI / NO
9. Gastos de transporte de entrega de las obras son asumidos por la galería: SI / NO
10. Gastos de transporte de devolución de las obras son asumidos por la galería: SI / NO
11. La galería asumirá los gastos de producción (enmarcaciones, ediciones, soportes, etc.): SI / NO
12. Gastos ordinarios y extraordinarios que son asumidos por la galería:
- Dispositivos de montaje: SI / NO
- Costes de adecuación de las obras al espacio: SI / NO
- Imagen y publicidad: SI / NO
- Alojamiento: SI / NO
- Viaje de ida: SI / NO Viaje de vuelta: SI / NO
- Desplazamientos: SI / NO
- Dietas: SI / NO
- Otros (especificar):
13. Se adjunta listado de precios consensuado con el artista: SI / NO
14. El porcentaje de la venta que se lleva la galería es del: ____ %
15. En caso de aplicar descuentos se consultará antes al artista: SI / NO
16. Especificar en qué casos se aplicarán descuentos y el porcentaje correspondiente:
17. Las obras vendidas se liquidarán en un plazo de:
18. Esta exposición considera al artista:
EN COLABORACIÓN ARTISTA DE LA GALERÍA EXPOSICIÓN PUNTUAL
19. Si existe relación de exclusividad entre las partes ésta se considerará:
NACIONAL REGIONAL Otros
20. El artista tendrá control sobre la difusión de su obra: SI / NO
21. El artista se compromete a cumplir con las fechas de exposición pactadas con la galería: SI / NO
22. La galería se reserva el derecho de anular la exposición si las obras no resultaran ser lo esperado y pactado: SI / NO
…
Son frecuentes los contratos de palabra que no tienen ninguna validez y donde muchos puntos quedan sin aclarar. Insistimos en la total necesidad de la firma de un contrato que proteja a ambas partes además de formalizar un acuerdo profesional en el cual se contemplen todos los aspectos y situaciones que supone esa relación comercial. El artista debe de asumir la importancia que tiene el hecho de dominar “los instrumentos del comerciante”, familiarizándose y aprendiendo a usarlos, para conseguir minimizar la gran cantidad de problemas que tiene actualmente, procedentes, en gran parte, de la inexistencia de documentos a los que acudir cuando surgen discrepancias en la interpretación de los pactos verbales.
Así pues, si el creador no asume de forma individual y colectiva que debe reconducir la situación y tomar conciencia de la importancia de conocer sus derechos y los mecanismos para protegerlos, continuará en una clara situación de debilidad frente al resto de agentes que intervienen en el mercado cultural.
La negociación de un contrato ofrece a las partes la oportunidad de prever y anticipar los problemas que puedan plantearse en la relación profesional y establecer soluciones.
Objeto del contrato:
- 1. Formalización y Contenido mínimo del contrato
- 2. Obligaciones asumidas por las partes
- 3. Sistemas de remuneración de prestaciones económicas
- 4. Regulación de los derechos de autor
- 5. Resolución del contrato y Causas de extinción
- 6. Supuestos de nulidad
- 7. Condiciones generales del contrato
